Spartan IT Event Termini e Condizioni

Xchange Sport & Event AG con capitale di 50.000 euro. Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein [e-mail]

Registro del Commercio e delle Imprese del Liechtenstein n. FL-0002.576.962-1 | IVA n. CHE 208.056.407 

Condizioni generali di vendita su https://fi.spartan.com/ 

Data dell'ultimo aggiornamento: 31.10.2024.

Articolo 1 Scopo

I presenti termini e condizioni (“Termini e condizioni”) regolano la vendita da parte della società Xchange Sport & Event AG della quota di iscrizione a un evento Spartan Race in Europa occidentale e di altri servizi correlati, quali l'assicurazione per la gara, l'incisione di medaglie, il merchandising, i viaggi, gli hotel o i prodotti dei partner. I presenti Termini e condizioni generali si applicano anche se gli acquisti vengono effettuati tramite piattaforme di terze parti (ad esempio, www.ticketsocket.com). Completando l'acquisto di un evento Spartan Race, l'utente accetta di sottoscrivere i presenti Termini e condizioni con Xchange Sport & Event AG, l'operatore degli eventi in Europa occidentale, a condizione che, nonostante il contrario, l'utente riconosca e accetti che, in qualsiasi momento dopo il completamento dell'acquisto, Xchange Sport & Event AG abbia il diritto di cedere (in tutto o in parte) i propri diritti e le proprie responsabilità ai sensi del presente documento e in qualsiasi altro modo connessi alla fornitura dei prodotti e dei servizi acquistati dall'utente (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'operatività dell'evento Spartan Race; e/o l'invio di comunicazioni promozionali o relative all'evento), alle entità affiliate di Xchange Sport & Event AG, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la sua entità madre, Spartan International Operations B. V. (una società registrata nei Paesi Bassi) (ciascuna di queste entità, un “Affiliato”). A scanso di equivoci, nel caso in cui Xchange Sport & Event AG assegnasse tali diritti e responsabilità a un Affiliato: (i) l'utente sarà informato di tale assegnazione effettiva; e (ii) tale assegnazione non avrà un impatto significativo, o influenzerà o altererà materialmente il prodotto e/o il servizio acquistato dall'utente o i suoi diritti ad esso correlati.

Articolo 2 Prezzo

I prezzi dei nostri prodotti sono indicati in euro, comprensivi di tutte le imposte (IVA e altre imposte applicabili alla data dell'ordine), salvo diversa indicazione e salvo le spese di servizio, le spese bancarie e le spese per le carte di credito. Tali spese sono calcolate in base all'importo totale dell'acquisto, IVA inclusa. L'importo di queste spese sarà aggiunto all'importo totale dell'ordine prima del pagamento.

Articolo 3 Ordini

Il cliente può ordinare solo tramite Internet: https://it.spartan.com/ reindirizzando sulla piattaforma di vendita www.ticketsocket.com. Le informazioni contrattuali sono presentate in italiano o in inglese e saranno confermate al più tardi al momento del checkout (fatte salve le disposizioni dell'Articolo 14). La società Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva il diritto di non accettare il pagamento e di non confermare un ordine per qualsiasi motivo, in particolare in caso di problemi di fornitura o di difficoltà relative all'ordine ricevuto. Il cliente riconosce e accetta che Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) possa cambiare la piattaforma di vendita in qualsiasi momento e senza notificare il cliente. In caso di cambiamento della piattaforma di vendita, il cliente dà il proprio consenso alla migrazione dei suoi dati cliente su un'altra piattaforma. La scelta della piattaforma di vendita e la successiva selezione di un'altra piattaforma è a esclusiva discrezione di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi).

Articolo 4 Convalida dell'ordine

Ogni ordine che compare sul sito web https://it.spartan.com/ implica l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni. Ogni conferma d'ordine implica la piena accettazione da parte del cliente dei presenti Termini e Condizioni senza eccezioni o riserve. Tutti i dati forniti e le conferme registrate hanno valore di prova della transazione. Il cliente dichiara di avere una conoscenza completa dei Termini e delle Condizioni. La conferma d'ordine ha valore di firma e accettazione della transazione. Un riepilogo dei dati dell'ordine verrà inviato via e-mail al momento della conferma dell'ordine.

Articolo 5 Pagamento

La convalida di un ordine comporta l'obbligo di pagare il prezzo indicato. Il metodo di pagamento degli acquisti dipende dal Paese. Tutte le gare Spartan si svolgono attraverso la piattaforma di registrazione ticketsocket (fatte salve le disposizioni dell'Articolo 3). Il pagamento viene addebitato una volta confermato l'ordine. Il cliente riceve una conferma d'ordine e una conferma dell' acquisto. Lo storno non autorizzato di un pagamento a Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) o a uno dei suoi partner da parte della banca del cliente per un ordine confermato non è consentito. Se lo storno di un pagamento viene effettuato senza il consenso di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi), deve essere pagata una penale contrattuale pari al 50% del prezzo di acquisto, oltre al prezzo di acquisto originale.

Articolo 6 Ritiro

Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva il diritto generale di rinviare, cancellare o modificare gli eventi a propria discrezione. Questo diritto di rinviare, cancellare o modificare l'evento si applica in particolare - ma non solo - a situazioni in cui le condizioni meteorologiche sono sfavorevoli (ad es. caldo, pioggia o nevicate, grandine, temporali, tempeste e qualsiasi altro fenomeno meteorologico, eventualmente solo locale) o qualsiasi altro fattore al di fuori del controllo di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) che possa influire negativamente sul benessere, la salute e/o la sicurezza dei partecipanti; in particolare quando epidemie o pandemie sono identificate dall'Organizzazione Mondiale della Sanità e/o dalle autorità nazionali o locali (ad es. Covid-19). L'acquisto di un biglietto d'ingresso per un evento Spartan Race è generalmente non rimborsabile e non trasferibile; comprese, ma non solo, le situazioni in cui Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) decida di rinviare, cancellare o modificare gli eventi a sua esclusiva discrezione o in cui un evento non possa essere tenuto per cause di forza maggiore o per ordini ufficiali (ad esempio, disastri naturali, situazioni di pandemia o epidemia, qualsiasi tipo di divieto ufficiale di eventi, ecc.)

Articolo 7 Eventuali Rinvii

Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) può offrire a propria discrezione opzioni non obbligatorie che consentono al cliente di rinviare il proprio biglietto d'ingresso a un'altra persona o a un altro evento. Il cliente è consapevole e riconosce di non avere alcun diritto legale a un rinvio. Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva esplicitamente il diritto di non concedere differimenti per qualsiasi motivo. La procedura per i rinvii sarà definita sul sito web https://it.spartan.com/ così come i termini e i costi per i rinvii. Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva il diritto di definire e/o aggiornare i termini e i costi dei rinvii in qualsiasi momento. I presenti Termini e condizioni si applicano anche alla prenotazione di un rinvio. In caso di trasferimento a un'altra persona, il primo acquirente si impegna a indennizzare e a tenere indenne Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) se quest'ultima - per qualsiasi motivo - non accetta/non è in grado di accettare legalmente i presenti Termini e Condizioni o non ha accettato/non è in grado di accettare legalmente la Rinuncia. Il primo acquirente è responsabile nei confronti di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) del fatto che la persona che prende in consegna il biglietto adempia ai suoi obblighi di pagamento nei confronti di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi). In ogni caso, Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva il diritto di rifiutare la persona che riceve un biglietto d'ingresso trasferito in regime di differimento senza fornire motivazioni e senza alcun risarcimento al primo acquirente.

Articolo 8 Responsabilità e diritti di immagine

Confermando l'ordine il cliente dichiara di comprendere appieno i rischi e le circostanze eccezionali relative alla partecipazione a tale evento sportivo:

• Il cliente concede il pieno permesso a Xchange Sport & Event AG, Spartan International Operations B.V., Spartan Race, Inc. e altri Affiliati, e Sportograf (definito di seguito) (collettivamente, i Rilasciatori) di utilizzare, riprodurre, vendere, diffondere e distribuire fotografie, immagini, video, foto di movimento, registrazioni o qualsiasi altra registrazione delle attività che fanno parte degli Eventi per qualsiasi scopo legittimo, in perpetuo, e che non ci sarà alcun compenso in cambio.
• Il cliente concede l'autorizzazione gratuita alla pubblicazione di filmati, video e registrazioni dell'esibizione relativa all'evento e successivamente alla diffusione e all'utilizzo degli stessi mezzi di comunicazione a titolo gratuito nel modo che le Società di gestione riterranno opportuno. Questa autorizzazione include il diritto illimitato di addebitare l'uso appropriato da parte delle Liberatorie del nome, del soprannome, dell'immagine, della voce, della foto, della firma facsimile e delle informazioni biografiche del cliente nell'ambito dell'evento. Il cliente riconosce che le Liberatorie e i loro rappresentanti hanno il diritto illimitato, nell'ambito del diritto d'autore, di utilizzare, riutilizzare, pubblicare, ripubblicare, diffondere e distribuire in altro modo tutto o parte dell'evento in cui il cliente può apparire in programmi radiofonici, di rete, televisivi via cavo e locali e in tutti i materiali stampati e in qualsiasi altro formato o media (compresi i media elettronici) attualmente conosciuti o sviluppati in futuro, in perpetuo e senza alcun compenso. In cambio del permesso di partecipare all'evento, il cliente si impegna e accetta di non citare in giudizio le Liberatorie per tutti i reclami presenti e futuri relativi alla partecipazione del cliente agli eventi, che possono essere fatti dal cliente, dalla sua famiglia, dagli eredi del patrimonio del cliente o da chi ne fa le veci.
• Partecipando ad un Evento, acconsentite e concedete il diritto e il permesso alle Liberatorie e al suo fornitore di servizi fotografici, Sportograf (incluse le sue affiliate, “Sportograf”) di fotografare, filmare, registrare e/o immortalare in altro modo la vostra partecipazione all'Evento (vedi informativa Sportograf). Inoltre, se accettate di acquistare le foto dell'Evento (“Acquisto di foto”) prima o dopo l'acquisto dell'iscrizione all'Evento, acconsentite alla condivisione dei vostri dati di contatto con Sportograf per ricevere i loro servizi/prodotti in conformità con la nostra politica sulla privacy e accettate tutti i termini e le condizioni di Sportograf (inclusa la politica sulla privacy di Sportograf). Tutti gli acquisti di foto di gara non sono trasferibili e non sono rimborsabili.
• Con l'iscrizione alla gara, il cliente si impegna a rispettare tutte le regole dell'evento che sono disponibili sul sito web. Il cliente riceverà un chip di cronometraggio per la gara e riconosce che dovrà indossarlo come indicato nella sezione “Sanzioni”. Il cliente è consapevole di dover restituire il chip di cronometraggio agli organizzatori dopo la gara. Nel caso in cui il cliente non sia in grado di restituire il chip di cronometraggio, il cliente è consapevole che l'organizzatore ha il diritto di addebitare al cliente il prezzo dello stesso.

Articolo 9 Rinuncia; responsabilità

La rinuncia del partecipante, l'esonero di responsabilità e la liberatoria per l'immagine (“Rinuncia”) firmata dal cliente/acquirente durante l'acquisto del biglietto è parte integrante dei presenti Termini e condizioni e, di conseguenza, è incorporata per riferimento. CON IL PRESENTE DOCUMENTO L'UTENTE RINUNCIA, RILASCIA, SI IMPEGNA A NON CITARE IN GIUDIZIO E AD ESONERARE PER SEMPRE LE PARTI ESONERATE DA QUALSIASI RIVENDICAZIONE DERIVANTE DA O IN QUALSIASI MODO CONNESSA ALLA SUA REGISTRAZIONE.

Articolo 10 Legge applicabile in caso di controversie

I presenti Termini e condizioni sono soggetti alla legge del Liechtenstein. In caso di controversia, saranno competenti i tribunali del Liechtenstein. Le parti possono inoltre far valere i propri diritti davanti a qualsiasi altro tribunale competente.

Articolo 11 Proprietà intellettuale

Tutti gli elementi del sito https://it.spartan.com/ sono e rimangono di proprietà intellettuale esclusiva di Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi). Non è consentito riprodurre, utilizzare, ripubblicare o utilizzare per qualsiasi scopo, anche parzialmente, elementi del sito, siano essi software, visivi o sonori. Ogni singolo link o collegamento ipertestuale è severamente vietato senza l'espresso consenso scritto della società Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi).

Articolo 12 Dati personali

La società Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) si riserva il diritto di raccogliere informazioni e dati personali. Essi sono necessari per gestire l'ordine del cliente e per migliorare i servizi e le informazioni che inviamo al cliente. Il cliente accetta e acconsente espressamente che i suoi dati personali possano essere inviati anche a società (comprese le Affiliate e i fornitori di servizi) che contribuiscono a questi rapporti, come quelle responsabili dell'esecuzione dei servizi e degli ordini per la loro gestione, esecuzione, elaborazione e pagamento. Queste informazioni e questi dati vengono conservati anche a fini di sicurezza, per adempiere agli obblighi di legge e normativi. Secondo la legge, il cliente ha diritto di accesso, rettifica e opposizione alle informazioni personali e ai dati personali che lo riguardano, direttamente sul sito web. Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) rispetta le leggi nazionali e dell'UE sulle modalità di raccolta e sicurezza dei dati. Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) ha il diritto di utilizzare questi dati per scopi di marketing, ma non di presentarli pubblicamente o di fornirli ad altre parti se non per l'esecuzione dell'evento.

Articolo 13 Archiviazione delle prove

La società Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) archivierà gli ordini di acquisto e le fatture su un supporto affidabile e durevole come copia conforme. Tutte le parti considereranno le registrazioni della società Xchange Sport & Event AG (o Affilate, a seconda dei casi) come prova di comunicazioni, ordini, pagamenti e transazioni tra le parti.

Articolo 14 Assicurazioni

Riconosci espressamente che la Spartan Race è un evento rischioso (vedi anche la rinuncia di cui all'Articolo 8). È necessario essere assicurati nel miglior modo possibile. Poiché Spartan Race non appartiene ad alcuna federazione sportiva, le licenze sportive non sono valide ai fini dell'assicurazione individuale durante i nostri eventi. Proponiamo al cliente un'assicurazione individuale contro gli infortuni e un'assicurazione per il trasferimento medico, in modo che il cliente sia sicuro di essere assicurato per qualsiasi incidente che non rientri nella responsabilità dell'organizzatore. Questo non è obbligatorio, ma è responsabilità personale del cliente controllare che tutte le assicurazioni richieste siano in atto con le assicurazioni private del cliente per quanto riguarda gli infortuni individuali o il trasferimento medico per questo tipo di eventi. All'organizzatore non potrà essere richiesto alcun compenso finanziario in relazione a tali questioni. Questa assicurazione è accessibile durante il processo di registrazione e non è trasferibile né rimborsabile.

Articolo 15 Regolamenti

La Spartan Race, in quanto evento sportivo, ha un regolamento che si applica durante la gara. Partecipando a questo evento, il cliente riconosce di aver letto e accettato i regolamenti che regolano il suo comportamento e la sua partecipazione a questo evento. I regolamenti sono accessibili durante il processo di registrazione, sul sito web e inviati al cliente via e-mail prima di ogni gara.

Articolo 16 Interpretazione

I presenti Termini e Condizioni e le altre informazioni contrattuali sono disponibili sia in italiano che in inglese. In caso di incongruenze tra la versione italiana e quella inglese, prevarrà la versione italiana.